Dicas para melhorar a segurança da informação

   

 A segurança da informação é a prática de proteger as informações contra acesso, uso ou divulgação não autorizados. É uma parte muito importante dos negócios e da vida pessoal. Infelizmente, muitas pessoas não tomam as precauções necessárias para proteger suas informações. Isso se deve à falta de conhecimento sobre como proteger suas informações. Com o conhecimento certo, é fácil melhorar a segurança da informação.

    Uma forma de fazer isso é criando senhas fortes. As senhas são usadas para autenticar um usuário e permitir que ele acesse o sistema. Uma senha forte é aquela que usa uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Além disso, deve ter pelo menos 16 caracteres. Seguindo essas diretrizes ao criar senhas, os usuários podem tornar suas contas muito mais seguras.

    Outra maneira de melhorar a segurança das informações é usando software de criptografia. O software de criptografia protege os dados convertendo-os em um formato que não pode ser lido ou usado sem antes ser decodificado ou descriptografado. Uma das formas mais populares de criptografia é o Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits. Essa forma de criptografia protege os dados com uma chave extremamente difícil de quebrar. Embora possa ser difícil para algumas pessoas entender como a criptografia funciona, é uma ferramenta essencial para proteger os dados.

    Embora as senhas e a criptografia sejam essenciais para a segurança, o backup dos dados é ainda mais importante. O backup de dados mantém cópias de dados importantes para que possam ser facilmente restaurados em caso de dano ou perda. A melhor maneira de fazer backup de dados é usar uma solução de armazenamento online, como Google Drive ou iCloud. As soluções de armazenamento online são fáceis de usar e confiáveis. Eles também são muito acessíveis, especialmente quando comparados com métodos tradicionais, como discos rígidos externos. Fazer backup de dados regularmente garante que os usuários sempre tenham acesso às suas informações mais importantes.

    Além de garantir que os backups sejam feitos regularmente, também é importante garantir que os backups sejam feitos corretamente. Se um sistema de backup cria cópias adicionais de dados no mesmo computador ou disco rígido, ele não está fazendo seu trabalho corretamente. Idealmente, qualquer sistema de backup deve criar cópias duplicadas de dados em outro local para que possam ser acessadas facilmente, se necessário. Além disso, qualquer sistema de backup também deve ser capaz de recuperar arquivos excluídos para que os usuários não percam nenhuma informação essencial durante uma situação de restauração de emergência.

    Embora a criação de senhas fortes e o uso de software de criptografia sejam métodos úteis, muitas pessoas acham difícil fazer de forma consistente e eficaz. Por esse motivo, pode ser difícil para algumas pessoas proteger suas informações de forma consistente usando apenas esses métodos.

    Embora a criptografia de dados possa ajudar a protegê-los de olhares indiscretos, ela também pode dificultar o acesso de usuários autorizados quando necessário. Por exemplo, a polícia que precisa de mandados de busca pode não ser capaz de descriptografar os dados se obtiverem arquivos criptografados durante a investigação de uma cena de crime. Além disso, os funcionários podem precisar de acesso a arquivos criptografados para realizar seus trabalhos com eficiência; caso contrário, eles não conseguirão fazer seu trabalho adequadamente.

    Outro problema com a criptografia de dados é que isso torna mais difícil para as organizações fazer backup de grandes quantidades de informações de forma eficiente e econômica. Os backups exigem duplicatas de todos os dados armazenados nos sistemas de uma organização para que possam restaurar rapidamente os arquivos perdidos em caso de emergência, como falha de hardware ou desastres naturais como inundações ou incêndios (dependendo de onde os escritórios da organização estão localizados). No entanto, os arquivos criptografados normalmente não podem ser lidos fora de um software especial com uma chave de descriptografia apropriada - o que anula todo o objetivo dos backups!

    Ao contrário do software de criptografia, que cria problemas para fazer backup de grandes quantidades de informações, fazer backups requer relativamente pouco esforço dos usuários - presumindo que os sistemas de computador permitem que eles façam backup de forma fácil e eficiente (pelo menos em comparação com quanto tempo eles passam online todos os dias). Portanto, fazer backups regulares é uma maneira muito mais fácil para os usuários garantirem que eles tenham acesso a todos os seus arquivos e informações importantes quando necessário do que qualquer outra coisa pode oferecer a eles.

    Criar senhas fortes e usar software de criptografia são métodos úteis para proteger as informações on-line, também é importante fazer backup dos dados on-line regularmente para que os usuários tenham acesso rápido a todas as suas informações importantes quando necessário - especialmente porque a criptografia de dados torna mais difícil para os sistemas de computador fazer backup de grandes quantidades de informações com eficiência ou custo -efetivamente! Embora fazer backups regulares possa parecer muito trabalhoso à primeira vista, uma vez que os usuários configuram seu plano de backup e automatizam o processo; dificilmente deixarão de ter tempo para mais nada no dia a dia!